Asistencia
Módulo: Asistencia
Sección titulada «Módulo: Asistencia»El módulo de Asistencia te permite gestionar y revisar los registros de asistencia de los estudiantes en tus diferentes grupos. Desde aquí podés registrar ausencias o llegadas tardías, consultar el historial, filtrar por múltiples criterios y modificar estados de asistencia según sea necesario.
También podés generar reportes detallados y descargar los registros para su uso administrativo o como respaldo.
Vista principal del módulo
Sección titulada «Vista principal del módulo»Al ingresar al módulo de asistencia verás dos botones principales:
-
👉 Registro de asistencia
Para registrar la asistencia del día (explicado en detalle en Registro de asistencia). -
📋 Reporte de asistencia
Para generar informes generales por asignatura de la asistencia en cada período (explicado en Reporte de asistencia).
Estudiantes reportados con ausencias y tardanzas
Sección titulada «Estudiantes reportados con ausencias y tardanzas»Debajo de los botones principales encontrarás una sección de filtros para consultar los registros de estudiantes que han sido marcados con ausencia injustificada, ausencia justificada o tardanza.
Podés aplicar los siguientes filtros:
Filtro | Detalle |
---|---|
Fecha desde | Fecha inicial para buscar registros. |
Fecha hasta | Fecha final del período a consultar. |
Sección | Aparecen solo las secciones donde ya se ha reportado al menos una ausencia o tardanza. |
Asignatura | Si la sección está en “Todas”, esta opción también muestra solo “Todas”. Si se selecciona una sección específica, se mostrarán solo las asignaturas con registros de asistencia. |
Lección | Aplica la misma lógica que la asignatura: solo se muestran las lecciones de la sección y asignatura seleccionadas. |
Estudiante | Se puede escribir parte del nombre o apellido, y el sistema buscará coincidencias. |
🧭 Luego de definir los filtros, hacé clic en:
- Filtrar para aplicar los criterios.
- Borrar filtros para limpiar todos los campos y ver todos los registros nuevamente.
Tabla de resultados
Sección titulada «Tabla de resultados»Debajo del filtro aparece una tabla dinámica que muestra todos los registros que coinciden con los filtros aplicados.
Estos son los campos visibles:
Campo | Descripción |
---|---|
Fecha | Día en que se registró la asistencia. |
Estudiante | Nombre del estudiante. |
Sección | Grupo o sección del estudiante. |
Asignatura | Materia impartida. |
Lección | Número de lección del día. |
Estado | Presente, Ausencia Justificada, Ausencia Injustificada o Tardanza. |
Modificar | Desde aquí podés editar el estado de asistencia directamente para cada registro. |
Modificar múltiples registros al mismo tiempo
Sección titulada «Modificar múltiples registros al mismo tiempo»Si necesitás cambiar el estado de varios registros a la vez, podés usar la opción de cambio masivo que aparece debajo de la tabla:
Cambiar estado de todos los registros filtrados:
Sección titulada «Cambiar estado de todos los registros filtrados:»-
Seleccioná el nuevo estado desde el menú desplegable:
- Presente
- Ausencia Justificada
- Ausencia Injustificada
- Tardanza
-
Hacé clic en el botón Aplicar a todos para confirmar la modificación.
⚠️ ¡Advertencia importante!
Esta función modifica todos los registros visibles según los filtros aplicados.
Asegurate de tener un filtro específico activo (por estudiante, fecha o sección) para evitar cambios masivos no deseados.
✅ Esta función es útil, por ejemplo, cuando un estudiante que fue marcado con ausencia injustificada entrega una justificación válida y necesitás actualizar todas las lecciones de ese día a “ausencia justificada”.