Instituciones
Módulo: Instituciones
Sección titulada «Módulo: Instituciones»En Registra Profe puedes registrar hasta 3 instituciones educativas diferentes, lo que te permite organizar tu trabajo si impartes lecciones en varios centros educativos. Este módulo es fundamental ya que toda la información académica (grupos, asignaturas, estudiantes, etc.) estará vinculada a una institución específica.
Crear una institución
Sección titulada «Crear una institución»Para registrar una nueva institución:
- Ingresa al módulo Instituciones desde el menú principal.
- Haz clic en Agregar Institución.
- Completa el formulario con los siguientes campos:
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre de la Institución | ✅ Sí | Nombre oficial del centro educativo. |
| Dirección Regional | ❌ Opcional | Puedes especificar la dirección regional a la que pertenece. |
| Circuito Escolar | ❌ Opcional | Número o nombre del circuito. |
| Código de la Institución | ❌ Opcional | Código MEP u otro identificador si lo tienes disponible. |
| Logo de la Institución | ❌ Opcional | Imagen que se mostrará en el encabezado de los reportes PDF. |
🖼️ Nota: El logo debe ser una imagen en formato JPG o PNG. Se recomienda utilizar una imagen clara y de buena resolución para que se vea bien en los documentos generados.
¿Para qué se usa esta información?
Sección titulada «¿Para qué se usa esta información?»Los datos registrados en el módulo de instituciones se utilizan en diferentes partes del sistema, especialmente en los encabezados de los reportes PDF que se generan, como los reportes de asistencia, evaluaciones y promedios por estudiante.
Agregar correctamente esta información le da un aspecto más formal y personalizado a los documentos que entregas.
Editar una institución
Sección titulada «Editar una institución»Puedes editar los datos de una institución en cualquier momento:
- Accede al módulo Instituciones.
- Ubica la institución que deseas modificar.
- Haz clic en el botón Editar.
- Realiza los cambios necesarios y guarda.
✏️ Cambiar datos como el nombre o el logo afectará cómo aparece la institución en reportes futuros, pero no alterará la información académica ya registrada.
Eliminar una institución
Sección titulada «Eliminar una institución»Si ya no necesitas una institución en el sistema, puedes eliminarla. Sin embargo, esta acción es irreversible.
⚠️ Al eliminar una institución también se eliminarán todos los datos relacionados:
- Grupos
- Asignaturas
- Estudiantes
- Evaluaciones
- Asistencia
- Reportes generados
Por esta razón, se recomienda realizar esta acción solo si estás completamente seguro de que la institución y todos sus datos ya no serán necesarios.
¿Necesitás registrar más de 3 instituciones?
Sección titulada «¿Necesitás registrar más de 3 instituciones?»Actualmente el sistema permite crear hasta 3 instituciones por cuenta. Si por alguna razón necesitas registrar más, podés comunicarte con el equipo de soporte vía WhatsApp para que podamos ayudarte de forma personalizada.
¿Listo para continuar?
Una vez que hayas creado al menos una institución, el sistema activará automáticamente el módulo Secciones, donde podrás comenzar a crear los grupos correspondientes a cada institución.
➡️ Podés continuar con la sección Secciones para aprender cómo agregar grupos, configurar la cantidad de períodos y organizar a tus estudiantes por grupo.