Reporte por Periodo (SEA)

Introducción

Este módulo te permite consultar y exportar las calificaciones de los estudiantes desglosadas por componente de evaluación, correspondientes a un periodo específico.

Es especialmente útil para docentes del Ministerio de Educación Pública (MEP), ya que permite generar automáticamente un archivo CSV compatible con el sistema SEA, utilizado para subir las notas oficiales.

Filtros y selecciones

Como en otros módulos del sistema, al ingresar encontrarás los siguientes filtros:

Filtro por periodo
Se selecciona automáticamente el periodo actual, aunque podés elegir cualquier otro disponible.
Selector de asignatura
Podés elegir entre las asignaturas filtradas automáticamente por el periodo seleccionado.

Funcionalidades adicionales

Además de los filtros, tenés disponibles las siguientes herramientas:

🔍 Buscador por nombre
Ingresá el nombre (o parte del nombre) de un estudiante para filtrar rápidamente los resultados.
#️⃣ Redondeo de notas
Podés elegir cómo querés mostrar los resultados:
- Redondeo sin decimales (por defecto)
- Mostrar notas con 1 decimal
- Mostrar notas con 2 decimales
📤 Exportación del reporte
Tenés la opción de descargar el reporte en los siguientes formatos:
- 📄 PDF
- 📝 Word
- 📂 CSV para el sistema SEA

Estructura de la tabla

La tabla que se muestra contiene el resumen completo de calificaciones por estudiante, organizada así:

Campo	Descripción
ID	Número de identificación del estudiante, usado también por el SEA.
Nombre	Nombre completo del estudiante.
Trabajo Cotidiano	Porcentaje obtenido en este componente de evaluación.
Tareas	Porcentaje correspondiente a este componente.
Pruebas	Porcentaje correspondiente a pruebas escritas u orales.
Asistencia	Porcentaje basado en la asistencia del periodo.
Proyecto	Porcentaje del componente de proyecto, si aplica.
Nota Final	Nota final del periodo, calculada a partir de los componentes anteriores.

📌 Solo se mostrarán los componentes que hayan sido configurados para esa asignatura.
Si algún componente no fue configurado, no aparecerá en la tabla ni afectará el cálculo de la nota final.

🛠️ Problema común al subir al SEA: ID del estudiante no reconocido

Un error frecuente ocurre cuando el sistema SEA no reconoce a uno o varios estudiantes al subir el archivo CSV generado por nuestro sistema.

¿Por qué sucede esto?

El SEA identifica a los estudiantes por su número de identificación. Si en nuestro sistema el estudiante fue registrado con un ID diferente al que aparece en el SEA, el archivo no será aceptado para ese estudiante.

¿Cómo solucionarlo?

Tenés dos opciones:

Editar el archivo CSV manualmente
- Abrí el archivo .csv generado por el sistema.
- Buscá al estudiante con el ID incorrecto.
- Cambiá el ID para que coincida con el que aparece en el sistema SEA.
Editar el ID directamente en el sistema (recomendado)
- Ingresá al módulo de Estudiantes.
- Buscá al estudiante y editá su número de identificación para que coincida con el del SEA.
- Luego, volvé a generar el reporte en formato CSV.

⚠️ No edites el estudiante desde la plantilla de Excel, ya que esto podría provocar la eliminación del estudiante y la pérdida de sus datos asociados.