Grupos

Módulo: Secciones

En Registra Profe, las secciones o grupos representan los niveles o clases de cada institución (por ejemplo: 7-1, 10-2, 11B, etc.).

En este módulo podrás:

Registrar las secciones en las que impartes clases.
Definir el nivel educativo de la sección.
Configurar los períodos académicos del año lectivo.
Establecer reglas para alertas por ausencias injustificadas.
Vincular posteriormente asignaturas y estudiantes a cada sección.

Crear una sección

Para registrar una nueva sección:

Ve al módulo Secciones en el menú principal.
Haz clic en Agregar Sección.
Completa el formulario con la siguiente información.

Información general

Campo	Requerido	Descripción
Nombre de la Institución	Sí	Selecciona una de las instituciones que tienes registradas.
Sección	Sí	Nombre del grupo o sección (por ejemplo: 7-2, 9-1, 11B).
Nivel	Sí	Nivel educativo de la sección (por ejemplo: Primer ciclo, Segundo ciclo, Tercer ciclo o Educación Diversificada).
Año	Sí	Año lectivo correspondiente a la sección.
Número de Períodos	Sí	Define en cuántos períodos se divide el curso (1 a 4).

Importante:
El número de períodos se utiliza para organizar las evaluaciones y los cálculos de nota a lo largo del año.

Configurar los períodos del grupo

Después de indicar cuántos períodos tendrá el grupo, deberás configurar los datos de cada período.

Para cada período se solicitan los siguientes campos:

Campo	Requerido	Descripción
Fecha de Inicio	Sí	Fecha en que inicia el período académico.
Fecha de Fin	Sí	Fecha en que finaliza el período académico.
Porcentaje en Nota Anual	Sí	Porcentaje que representa este período en la nota anual del estudiante.

Ejemplo de distribución

Si el curso tiene 2 períodos, una distribución posible sería:

Período 1 → 50%
Período 2 → 50%

Si el curso tiene 3 períodos, podría ser:

Período 1 → 30%
Período 2 → 30%
Período 3 → 40%

Importante:
La suma de todos los porcentajes de los períodos debe ser exactamente 100%.

Si el total no suma 100%, el sistema mostrará un mensaje de error y no permitirá guardar los cambios.

Configuración de alertas por ausencias

En las secciones de Primer ciclo y Segundo ciclo, el sistema permite configurar una alerta temprana basada en días con ausencias injustificadas.

Campo	Requerido	Descripción
Cantidad de días con ausencias injustificadas para notificar alertas	Opcional	Define cuántos días de ausencia injustificada deben acumularse para generar una alerta temprana.

Por ejemplo:

Si se configura 3, el sistema podrá notificar cuando un estudiante acumule 3 días de ausencia injustificada.

Esta configuración solo aplica para Primer y Segundo ciclo.
En Tercer ciclo y Educación Diversificada esta opción no se utiliza, sino que se asigna desde la configuración de las Asignaturas de las Secciones.

Editar una sección

Puedes modificar la información de una sección en cualquier momento:

Ingresa al módulo Secciones.
Busca la sección que deseas modificar.
Haz clic en Editar.
Realiza los cambios necesarios y guarda.

Puedes actualizar:

nombre de la sección
institución
nivel
fechas de los períodos
porcentajes de los períodos
configuración de alertas

Eliminar una sección

Si una sección ya no es necesaria, puedes eliminarla.

Sin embargo, esto eliminará también toda la información relacionada, incluyendo:

Asignaturas vinculadas
Estudiantes registrados
Evaluaciones
Asistencia
Reportes

Advertencia:
Esta acción es irreversible.
Se recomienda eliminar secciones solo si estás completamente seguro de que no se utilizarán nuevamente.

¿Qué ocurre después de crear una sección?

Una vez que hayas registrado una sección, podrás comenzar a utilizar otros módulos del sistema, como:

Asignaturas → para registrar las materias que impartes en esa sección.
Estudiantes → para agregar los estudiantes del grupo.

Recomendación:
Después de crear una sección, el siguiente paso suele ser registrar los Estudiantes o configurar las Asignaturas correspondientes al grupo.