Alertas Tempranas

Módulo: Alertas Tempranas

El módulo de Alertas Tempranas te permite registrar y dar seguimiento a situaciones que requieren atención sobre un estudiante, como bajo rendimiento, ausencias, factores de riesgo u otras condiciones relevantes.

Además, el sistema puede detectar posibles alertas automáticas para que el docente o usuario las revise antes de convertirlas en una alerta formal.

Desde este módulo puedes:

Crear alertas manualmente.
Consultar el historial de alertas registradas.
Filtrar alertas por grupo, estudiante, tipo de alerta o estado.
Editar y eliminar alertas.
Revisar posibles alertas automáticas detectadas por el sistema.
Crear una alerta formal a partir de una sugerencia automática precargada.

¿Para qué sirve este módulo?

Este módulo ayuda a llevar un control organizado de situaciones que requieren seguimiento oportuno en los estudiantes.

Es útil para:

documentar casos que requieren atención
registrar acciones realizadas
dar seguimiento a situaciones abiertas o pendientes
dejar evidencia de contacto con encargados legales
revisar alertas detectadas automáticamente por el sistema

Vista principal del módulo

Al ingresar a Alertas Tempranas, verás un listado con las alertas registradas.

La vista principal muestra información como:

Campo	Descripción
Fecha	Fecha de la alerta.
Grupo	Grupo o sección del estudiante.
Institución	Institución a la que pertenece el grupo.
Estudiante	Nombre del estudiante relacionado con la alerta.
Alerta	Tipo o nombre de alerta registrado.
Estado	Estado actual de la alerta.
Acciones	Permite editar o eliminar la alerta.

En dispositivos móviles, esta información se muestra en formato de tarjetas.

Aviso de posibles alertas automáticas

Si el sistema detecta posibles alertas automáticas pendientes de revisión, en la parte superior aparecerá un aviso indicando cuántas hay pendientes.

Desde ahí podrás ingresar a la sección:

Revisar alertas

Esta sección permite analizar cada sugerencia antes de convertirla en una alerta formal o descartarla.

Crear una nueva alerta

Para registrar una alerta manualmente:

Ingresa al módulo Alertas Tempranas.
Haz clic en Crear nueva alerta.
Completa el formulario.
Guarda la información.

Formulario de alerta

Al crear o editar una alerta, el sistema solicita la siguiente información:

Campo	Requerido	Descripción
Nombre de la alerta	Sí	Tipo de alerta que se desea registrar.
Estudiante	Sí	Estudiante al que se le asociará la alerta.
Fecha	Sí	Fecha en que se registra o aplica la alerta.
Estado	Sí	Estado actual de la alerta.
Descripción	Opcional	Situación o detalle principal de la alerta.
Acciones realizadas	Opcional	Medidas o acciones que ya se tomaron.
Seguimiento	Opcional	Información de seguimiento del caso.
Se contactó al encargado legal	Opcional	Permite indicar si ya se realizó contacto con el encargado legal.

Información de apoyo al seleccionar una alerta

Cuando seleccionas un nombre de alerta, el sistema puede mostrar información de apoyo del catálogo, como:

nombre de la alerta
dimensión
descripción general
base normativa

Esto sirve como guía para comprender mejor el tipo de situación que se está registrando.

Información de apoyo al seleccionar un estudiante

Cuando seleccionas un estudiante, el sistema muestra información complementaria como:

Grupo
Institución

Esto ayuda a confirmar que estás registrando la alerta al estudiante correcto.

Estados de la alerta

Cada alerta debe tener un estado para facilitar su seguimiento.

Los estados disponibles son:

Estado	Descripción
Abierta	La alerta fue registrada y requiere atención.
Pendiente	La situación está registrada, pero aún está a la espera de acciones o revisión.
En proceso	La alerta ya está siendo atendida o gestionada.
Cerrada	El caso ya fue atendido y se da por finalizado.

Recomendación:
Mantén actualizado el estado de cada alerta para llevar un mejor control de seguimiento.

Filtros disponibles

En la vista principal puedes filtrar las alertas registradas.

Filtros del módulo

Filtro	Descripción
Grupo	Muestra solo las alertas de un grupo específico.
Estudiante	Permite buscar alertas por nombre del estudiante.
Nombre de alerta	Filtra según el tipo de alerta seleccionado.
Estado	Muestra alertas según su estado actual.

Búsqueda por estudiante

El buscador de estudiante funciona escribiendo parte del nombre.

El sistema realiza la búsqueda automáticamente mientras escribes, lo que facilita encontrar alertas sin necesidad de cargar toda la lista manualmente.

Nota:
Si cambias el grupo, el buscador de estudiante se limpia automáticamente para evitar filtros incorrectos.

Restablecer filtros

Si deseas volver a ver todas las alertas sin filtros aplicados, puedes usar el botón:

Restablecer filtros

Esto limpia los filtros de:

grupo
estudiante
nombre de alerta
estado

Editar una alerta

Para modificar una alerta existente:

Ubica la alerta en el listado.
Haz clic en Editar.
Actualiza la información necesaria.
Guarda los cambios.

Puedes editar campos como:

nombre de la alerta
estudiante
fecha
estado
descripción
acciones
seguimiento
contacto con encargado legal

Eliminar una alerta

Si una alerta fue registrada por error o ya no debe mantenerse, puedes eliminarla.

Para hacerlo:

Ubica la alerta en el listado.
Haz clic en Eliminar.
Confirma la acción.

Advertencia:
Eliminar una alerta es una acción permanente y no se puede deshacer.

Revisión de alertas automáticas

El sistema también puede detectar posibles alertas automáticas y mostrarlas en una sección de revisión.

Estas no se convierten en alertas formales automáticamente. Primero deben ser revisadas por el usuario.

¿Qué son las posibles alertas automáticas?

Son sugerencias generadas por el sistema cuando detecta alguna condición que podría requerir atención.

Por ejemplo, pueden estar relacionadas con:

ausencias
rendimiento
comportamiento
otros criterios definidos en el sistema

Estas alertas aparecen como pendientes de revisión hasta que el usuario decide qué hacer con ellas.

Información que muestra la revisión automática

La sección de revisión muestra datos como:

Campo	Descripción
Fecha de detección	Fecha en la que el sistema detectó la posible alerta.
Estudiante	Estudiante relacionado con la posible alerta.
Grupo	Grupo del estudiante.
Tipo de alerta	Nombre de la alerta sugerida.
Detalles	Explicación o detalle de lo detectado por el sistema.
Asignatura	Puede mostrarse cuando la alerta está relacionada con una asignatura específica.

Opciones al revisar una alerta automática

Para cada posible alerta automática, el sistema ofrece dos acciones:

Acción	Descripción
Crear Alerta (Pre-cargar)	Abre el formulario de creación con datos ya cargados automáticamente.
Descartar	Marca la posible alerta como descartada y la elimina de la lista pendiente.

Crear una alerta desde una sugerencia automática

Si una posible alerta sí debe convertirse en una alerta formal:

Ingresa a Revisión de Alertas Automáticas.
Ubica la alerta sugerida.
Haz clic en Crear Alerta (Pre-cargar).
El sistema abrirá el formulario con información ya completada.
Revisa los datos, ajusta lo necesario y guarda.

Generalmente se pueden precargar datos como:

estudiante
tipo de alerta
descripción de la situación

Esto agiliza el registro y evita volver a escribir la información detectada por el sistema.

Descartar una posible alerta automática

Si consideras que una sugerencia no debe convertirse en una alerta formal:

Ubica la posible alerta.
Haz clic en Descartar.
Confirma la acción.

Al descartarla, esta dejará de aparecer en la lista de revisión pendiente.

Importante:
Descartar una posible alerta evita que siga apareciendo como pendiente de revisión.

Consideraciones importantes

Las posibles alertas automáticas deben ser revisadas antes de convertirse en alertas formales.
Una alerta creada desde una sugerencia automática puede completar parte del formulario automáticamente.
Las alertas pueden mantenerse abiertas, pendientes, en proceso o cerradas según el seguimiento del caso.
El campo Se contactó al encargado legal permite dejar constancia de ese paso dentro del sistema.
Los campos de descripción, acciones y seguimiento permiten registrar más contexto del caso.

Buenas prácticas

Usa descripciones claras y concretas al registrar una alerta.
Actualiza el estado conforme avance el seguimiento del caso.
Registra en Acciones realizadas las medidas que ya se tomaron.
Utiliza el campo Seguimiento para documentar la evolución del caso.
Revisa periódicamente la sección de posibles alertas automáticas.
Antes de descartar una alerta automática, verifica bien los detalles detectados por el sistema.

¿Qué sigue después?

Después de registrar una alerta, puedes continuar dando seguimiento desde este mismo módulo mediante la edición del estado, la descripción de acciones y el seguimiento del caso.

Este módulo complementa otros apartados del sistema relacionados con asistencia, conducta y rendimiento académico, ya que permite documentar formalmente situaciones que requieren atención temprana.