Estudiantes

Módulo: Estudiantes

El módulo de Estudiantes permite registrar, editar y gestionar a los estudiantes de una sección específica. Para acceder a él, debes ingresar al módulo Secciones, ubicar el grupo deseado y hacer clic en el botón “Estudiantes” correspondiente.

Desde aquí podrás:

Agregar estudiantes de forma manual o masiva.
Editar sus datos en cualquier momento.
Cambiarlos de grupo si es necesario.
Contactar fácilmente a los encargados desde la tabla.
Descargar la plantilla Excel para importar o actualizar información rápidamente.

Agregar estudiantes manualmente

Para registrar un estudiante de forma manual:

Accede a la sección deseada, luego en Estudiantes y haz clic en Agregar estudiante.
Completa el formulario con los siguientes campos:

Campo	Requerido	Descripción
Número de Identificación	Sí	Identificador único del estudiante. Se recomienda ingresarlo exactamente como aparece en el SEA, para evitar errores al subir el archivo CSV
Nombre del Estudiante	Sí	Nombre completo.
Nombre del Encargado 1	Opcional	Persona responsable del estudiante.
Teléfono del Encargado 1	Opcional	Teléfono para llamadas o WhatsApp.
Nombre del Encargado 2	Opcional	Segundo responsable, si aplica.
Teléfono del Encargado 2	Opcional	Teléfono adicional.
Fecha de Cumpleaños	Opcional	Si se registra, se mostrará una alerta el día de su cumpleaños.
Tipo de Adecuación	Sí	Selecciona entre:

No presenta
Adecuación de acceso
Adecuación curricular significativa
Adecuación curricular no significativa

Si seleccionas “Adecuación curricular significativa”, el estudiante podrá ser evaluado de forma diferente. Esto se explica con más detalle en la sección Estudiantes con Adecuación curricular significativa (ACS).

Editar o cambiar de grupo

Puedes editar los datos de un estudiante en cualquier momento haciendo clic en el botón Editar junto a su nombre en la tabla.

Además, al editarlo, aparecerá un selector que te permitirá cambiarlo de grupo, seleccionando cualquier otra sección que tengas registrada como docente.

Cambio de sección y calificaciones

Al cambiar un estudiante de sección, el sistema puede comportarse de dos formas dependiendo de la estructura académica de ambas secciones.

1. Si ambas secciones tienen una única asignatura asociada

El sistema permitirá crear una copia del estudiante en la nueva sección conservando sus calificaciones y asistencia.

Esto funciona correctamente cuando la estructura académica coincide entre ambas secciones, por ejemplo:

La misma cantidad de indicadores de trabajo cotidiano con los mismos nombres y en el mismo período.
La misma cantidad de tareas o pruebas.
El mismo orden y puntaje en cada evaluación.

En este caso, el sistema mostrará la opción “Crear una copia del estudiante con sus notas en la nueva sección”.

Esta acción no elimina ni modifica el registro original, sino que crea una copia del estudiante en la nueva sección para que puedas revisar la información antes de eliminar el registro que no necesites.

2. Si las secciones tienen varias asignaturas asociadas

En este caso, el estudiante sí puede cambiarse de sección, pero las calificaciones y la asistencia no se trasladan automáticamente, ya que cada asignatura puede tener una estructura de evaluaciones diferente entre secciones.

Importar o actualizar estudiantes con plantilla Excel

Si prefieres trabajar de forma masiva, puedes utilizar la plantilla de Excel que el sistema proporciona.

¿Cómo funciona?

Descarga la plantilla desde el botón correspondiente en la sección de estudiantes.
Abre el archivo en Excel y completa o modifica los datos.
Guarda el archivo y súbelo nuevamente al sistema.

Al descargar la plantilla, ya aparecerán los datos de los estudiantes existentes, incluyendo una columna con su correo MEP generado automáticamente por el sistema (no debes editar este campo).

Campos obligatorios en la plantilla

ID (número de identificación; se recomienda ingresarlo exactamente como aparece en el SEA, para evitar errores al subir el archivo CSV).
Nombre (nombre del estudiante)

Los siguientes campos son opcionales:

Encargado 1
Teléfono 1
Encargado 2
Teléfono 2
Cumpleaños
Correo Electrónico MEP (generado automáticamente)

Qué hace el sistema al subir la plantilla

Antes de confirmar la subida, se mostrará un mensaje explicando cómo se procesarán los datos:

Al subir la plantilla de Excel, los datos en la base de datos serán actualizados basándose en el ID del estudiante de la siguiente manera:

Incorporación de nuevos estudiantes: Los estudiantes nuevos cuyo ID no esté en la base de datos serán añadidos.

Actualización de estudiantes existentes: Si el ID del estudiante ya existe pero su nombre u otros datos han cambiado, estos serán actualizados en la base de datos.

Eliminación de estudiantes: Los estudiantes cuyo ID no aparezca en la plantilla serán eliminados de la base de datos.

Filas ignoradas: Si una fila de la plantilla tiene el ID o el Nombre vacíos, será omitida y no se procesará.

No se alteran estudiantes sin cambios: Si la información de un estudiante coincide con la existente, no habrá modificaciones.

Notas importantes

El archivo debe contener al menos las columnas Id y Nombre (no distingue mayúsculas o minúsculas).
El orden de las columnas no afecta la actualización.
El campo Cumpleaños debe tener el siguiente formato:
- YYYY-MM-DD
Si el formato es incorrecto, se marcará como error.
Revisa cuidadosamente la plantilla antes de subirla, ya que los estudiantes que no estén presentes por medio de su ID serán eliminados del sistema junto con toda su información asociada.

Funciones rápidas desde la tabla

La tabla de estudiantes cuenta con accesos rápidos para facilitar la comunicación con los encargados:

Si se registró un número de teléfono, puedes hacer clic en el ícono de teléfono para realizar una llamada directamente.
También puedes tocar el ícono de WhatsApp para enviar un mensaje al encargado.
Al tocar el ícono del correo, se abrirá automáticamente tu cliente de correo con el correo MEP del estudiante en el campo de destinatario.

Envío de mensajes por WhatsApp

Al tocar el ícono de WhatsApp, el sistema abrirá una ventana con mensajes rápidos predefinidos que puedes utilizar para comunicarte con los encargados.

Solo debes hacer clic sobre el mensaje que deseas enviar y el sistema abrirá WhatsApp con el mensaje ya cargado, listo para enviarse.

También existe la opción Abrir WhatsApp sin mensaje, que abrirá la conversación para que puedas escribir el mensaje manualmente.

Personalizar mensajes rápidos

Puedes modificar los mensajes según tus necesidades.

En la ventana de mensajes rápidos puedes:

Editar un mensaje existente.
Eliminar un mensaje.
Crear uno nuevo usando el botón + Nuevo mensaje rápido.

Cada mensaje incluye:

Título del mensaje: sirve para identificarlo en la lista.
Contenido del mensaje: es el texto que se enviará por WhatsApp.

Variables automáticas

El sistema permite utilizar variables que se completan automáticamente con la información del estudiante.

Puedes agregarlas tocando los botones dentro del editor o escribiéndolas directamente en el mensaje.

Por ejemplo:

Buen día, le informo que {{student}} no asistió a clases el día de hoy.

Cuando el mensaje se envía, el sistema reemplaza automáticamente la variable con el nombre del estudiante correspondiente.

¿Listo para continuar?
Te recomendamos visitar la sección Asignaturas para aprender a configurar las materias que impartes en cada grupo.